{"id":1106,"date":"2022-09-30T09:47:10","date_gmt":"2022-09-30T14:47:10","guid":{"rendered":"https:\/\/www.santisoluciones.com\/blog\/?p=1106"},"modified":"2022-10-28T12:34:21","modified_gmt":"2022-10-28T17:34:21","slug":"contabilidad-y-administracion-5-consejos-de-gestion","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.santisoluciones.com\/blog\/contabilidad-y-administracion-5-consejos-de-gestion\/","title":{"rendered":"Contabilidad y administraci\u00f3n | 5 consejos de gesti\u00f3n"},"content":{"rendered":"\n

La contabilidad y administraci\u00f3n<\/strong> juegan un papel muy importante para cualquier negocio dedicado a rentar equipos de impresi\u00f3n. Ya sea que operes renta y\/o venta de equipos multifuncionales u otros equipos de oficina; o administres garant\u00edas y p\u00f3lizas de servicio.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n

Los an\u00e1lisis de estados financieros, emisi\u00f3n de facturas, cuentas por cobrar, entre muchos otros factores, componen la contabilidad y administraci\u00f3n de tu negocio; por lo que sin duda, es uno de los departamentos m\u00e1s exigentes y vitales para tu operaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

5 consejos de contabilidad para la renta de equipos de impresi\u00f3n<\/h2>\n\n\n\n

En este blog te vamos a compartir algunos consejos para que la contabilidad y administraci\u00f3n de tu negocio, no representen un problema y la lleves de manera efectiva:
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Desp\u00eddete de la contabilidad en papel<\/h3>\n\n\n\n

Deja en el pasado el uso de papel y libretas de contabilidad; no solamente est\u00e1s poniendo en riesgo si los documentos f\u00edsicos se da\u00f1an o pierden; sino que tambi\u00e9n est\u00e1s desperdiciando mucho tiempo en tareas manuales.<\/p>\n\n\n\n

Y es verdad que en el pasado era la \u00fanica forma y la m\u00e1s confiable para controlar e interpretar el capital de una empresa. Pero en la actualidad, utilizar estos m\u00e9todos incluso podr\u00eda ser contraproducente, pues se presta a m\u00e1s errores de c\u00e1lculo; sin mencionar que almacenar un gran volumen de datos es uno de los grandes retos del departamento y el almacenamiento en la nube es capaz de resguardar los m\u00faltiples documentos de tu compa\u00f1\u00eda.<\/p>\n\n\n\n

Guarda un respaldo de todo<\/h3>\n\n\n\n

Hablando de almacenamiento en la nube; ten en cuenta que gracias a las diferentes herramientas y servidores digitales ahora tienes la posibilidad de guardar balances, facturas y presupuestos de forma segura y efectiva. Lo mejor de todo es que puedes consultar est\u00e1 informaci\u00f3n desde cualquier lugar.<\/p>\n\n\n\n

Y es que a muchos se nos olvida que la informaci\u00f3n contable es fundamental para cualquier SAI.<\/a> Y que es important\u00edsimo tener todo respaldado, porque nunca sabes cu\u00e1ndo podr\u00edan hacerte una auditor\u00eda o necesitas consultar el historial de un cliente, comparar impuestos, o simplemente encontrar una factura de hace 3 a\u00f1os.<\/p>\n\n\n\n

Delega funciones<\/h3>\n\n\n\n

A pesar de que la contabilidad y la administraci\u00f3n requiere el manejo de informaci\u00f3n delicada para tu empresa, no es necesario que hagas todo t\u00fa mismo. Pues de algo estamos seguros, es uno de los departamentos con m\u00e1s dolores de cabeza. <\/p>\n\n\n\n

Lo importante es involucrarte y monitorear las tareas, no hacerlas por ti mismo. Pues est\u00e1 comprobado que los conocimientos y esfuerzos de una sola persona, no bastar\u00e1n para desarrollar, de forma eficaz, los diferentes procesos contables que genera una compa\u00f1\u00eda.<\/p>\n\n\n\n

En este punto es vital ofrecerles a tu departamento asignado, las herramientas necesarias y adecuadas para cumplir con sus funciones; pero de eso hablaremos m\u00e1s adelante en este blog.<\/p>\n\n\n\n

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Actual\u00edzate en materia de leyes y regulaciones<\/h3>\n\n\n\n

Tan s\u00f3lo en la industria de rentas de equipos de impresi\u00f3n, este a\u00f1o surgieron dos grandes actualizaciones en materia de facturaci\u00f3n: la actualizaci\u00f3n de la versi\u00f3n CFDI 4.0 <\/a>y todo lo relacionado al complemento Carta Porte.\u00a0<\/a><\/p>\n\n\n\n

Y es que existen diferentes leyes y regulaciones que controlan y regulan la contabilidad y administraci\u00f3n de pr\u00e1cticamente cualquier negocio en M\u00e9xico. Por eso te recomendamos consultar con regularidad el c\u00f3digo de comercio y la Ley de Impuesto al Valor Agregado (IVA)<\/a> y estar al pendiente de los nuevos decretos y regulaciones publicadas en el Diario Oficial de la Federaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

No olvides los impuestos<\/h3>\n\n\n\n

Nuestro \u00faltimo consejo deber\u00eda ser m\u00e1s un mandamiento: \u00a1NO OLVIDES TU RESPONSABILIDAD FISCAL! <\/p>\n\n\n\n

Una buena gesti\u00f3n del departamento contable y administrativo, si o si, debe guardar una relaci\u00f3n minuciosa y organizada con los impuestos. Esto s\u00f3lo se logra llevando un estricto control de las ganancias, ingresos, egresos, cuentas por cobrar, cuentas por cobrar, facturaci\u00f3n, gastos de n\u00f3mina y dem\u00e1s. Pues lo ideal es lograr un balance entre el capital correspondiente a tus compromisos fiscales.<\/p>\n\n\n\n

SANTI, el mejor sistema para la contabilidad y administraci\u00f3n de una SAI<\/h2>\n\n\n\n

En SANTI<\/a> conocemos la importancia de este departamento para la correcta operaci\u00f3n de una empresa dedicada a rentar equipos de impresi\u00f3n. Por eso nuestro sistema ofrece funciones orientadas a tu industria, tales como:<\/p>\n\n\n\n