{"id":2057,"date":"2022-12-29T09:57:34","date_gmt":"2022-12-29T14:57:34","guid":{"rendered":"https:\/\/www.santisoluciones.com\/blog\/?p=2057"},"modified":"2023-03-01T13:04:20","modified_gmt":"2023-03-01T18:04:20","slug":"5-consejos-de-facturacion-para-una-sai","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.santisoluciones.com\/blog\/5-consejos-de-facturacion-para-una-sai\/","title":{"rendered":"5 Consejos de facturaci\u00f3n para una SAI"},"content":{"rendered":"\n

La facturaci\u00f3n<\/strong> juega un rol muy importante para tu negocio dedicado a la renta de equipos de impresi\u00f3n. Lo ideal es que cuentes con un departamento de contabilidad encargado de estas actividades, sobre todo si eres un SAI (Servicios Administrados de Impresi\u00f3n)<\/a>. \u00bfQuieres saber por qu\u00e9? Contin\u00faa leyendo.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n

De acuerdo al tipo de servicio que ofreces, tener un negocio dedicado al alquiler de impresoras y multifuncionales requiere de la facturaci\u00f3n de un sinf\u00edn de actividades. Desde la renta de un nuevo equipo, hasta las \u00f3rdenes de servicio en las oficinas de tus clientes y las compras que haces para tener los suministros necesarios para tu operaci\u00f3n diaria. <\/p>\n\n\n\n

Como podr\u00e1s darte cuenta, la facturaci\u00f3n es una tarea primordial para la operaci\u00f3n de tu negocio, por lo que es necesario que tu personal realice estas funciones con sumo cuidado, pues son las responsables de que tu negocio tenga unas finanzas saludables.<\/p>\n\n\n\n

Buenos h\u00e1bitos de facturaci\u00f3n<\/h2>\n\n\n\n

La gesti\u00f3n de facturas es uno de los pilares b\u00e1sicos para tu negocio de renta de equipos de impresi\u00f3n. Por lo que para iniciar se deben conocer los procesos b\u00e1sicos de emisi\u00f3n, recepci\u00f3n, gesti\u00f3n, cobro y\/o pago de facturas  Ya que estas actividades son las responsables de las relaciones de tu empresa con tus clientes y proveedores, al mismo tiempo que aseguran la salud econ\u00f3mica del negocio. <\/p>\n\n\n\n

Por lo que si en tu empresa hay accidentes en facturaci\u00f3n, atrasos con las facturas o la productividad no es la que esperabas; te compartimos 5 ideas y \u00e1reas de oportunidad para que qui\u00e9n facture en tu negocio, lo pueda hacer de manera eficiente.<\/p>\n\n\n\n

1. <\/strong>Haz un calendario de actividades<\/h3>\n\n\n\n

Aqu\u00ed lo importante es conocer bien a tus proveedores y clientes, pues cada uno tiene sus propios d\u00edas para pagar facturas.\u00a0As\u00ed que aseg\u00farate que la tengan antes.<\/p>\n\n\n\n

Lo ideal es haciendo un calendario de actividades, identifiques las mejores fechas para facturar qu\u00e9 y te asegures que nada se te escape. <\/p>\n\n\n\n

2. <\/strong>Factura con un PAC<\/h3>\n\n\n\n

\u00bfSab\u00edas que existen menos de 100 proveedores autorizados por el SAT para asignaci\u00f3n de folio e incorporaci\u00f3n de sello digital? Se les conoce como Proveedor Autorizado de Certificaci\u00f3n (PAC)<\/a> y en pocas palabras, son los que te aseguran que tus facturas sean v\u00e1lidas y legales. <\/p>\n\n\n\n

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Facturaci\u00f3n<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

3. <\/strong>No olvides el XML<\/h3>\n\n\n\n

Un error muy com\u00fan en la facturaci\u00f3n es que env\u00edas o recibes un archivo PDF en el que puedes ver todos los datos y das por hecho que esa es tu factura, pero no. \u00a1Necesitas la versi\u00f3n encriptada! Se le llama XML y es un formato simple basado en texto para representar la informaci\u00f3n de manera estructurada: documentos, datos, configuraciones, libros, transacciones, facturas, y mucho m\u00e1s.<\/p>\n\n\n\n

Recuerda que para efectos tributarios, es ilegal presentar \u00fanicamente el PDF ante el SAT. Lo ideal es enviar ambos archivos y verificar que cuando te llegue a ti una factura, tambi\u00e9n venga en ambas versiones.<\/p>\n\n\n\n

4. <\/strong>Lleva un registro de todo<\/h3>\n\n\n\n

Un b\u00e1sico en la facturaci\u00f3n, es llevar un registro de todo. Desde las facturas pagadas, hasta las que te faltan por pagar. Nuestro consejo es que lleves un libro de registro de facturas; ya que esto te va a permitir saber qu\u00e9 servicios has realizado, pero no te han pagado.<\/p>\n\n\n\n

O viceversa, a qu\u00e9 proveedor no se le ha pagado y hay que darle prioridad para que la relaci\u00f3n no se afecte. <\/p>\n\n\n\n

5. <\/strong>Implementa un software para facturaci\u00f3n<\/h3>\n\n\n\n

Actualmente existen muchos softwares que te ayudan a gestionar todas estas tareas en tu negocio dedicado a rentar impresoras. Entre sus m\u00faltiples beneficios, puedes encontrar que emiten y timbran facturas autom\u00e1ticamente y reducen los tiempos de operaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

Sin mencionar que  llevan un registro de todo en la nube, para que lo puedas consultar desde d\u00f3nde est\u00e9s. Convirti\u00e9ndolos en una herramienta b\u00e1sica para la operaci\u00f3n diaria de cualquier negocio. <\/p>\n\n\n\n

SANTI, el mejor software para la facturaci\u00f3n de  una SAI<\/h2>\n\n\n\n

Si en tu negocio dedicado a rentar impresoras, quien se encarga de la facturaci\u00f3n no cuenta con un software que le facilite estos procesos, sin duda necesita SANTI<\/a>. La soluci\u00f3n a todas tus necesidades de administraci\u00f3n, operaci\u00f3n y control si te dedicas a prestar servicios administrados de impresi\u00f3n, ya sea que operes renta y\/o venta de equipos multifuncionales u otros equipos de oficina<\/p>\n\n\n\n

Estos son algunas de sus funciones:<\/p>\n\n\n\n