{"id":2387,"date":"2023-05-25T10:32:11","date_gmt":"2023-05-25T15:32:11","guid":{"rendered":"https:\/\/www.santisoluciones.com\/blog\/?p=2387"},"modified":"2023-05-25T10:32:15","modified_gmt":"2023-05-25T15:32:15","slug":"aspectos-importantes-en-los-servicios-administrados-de-impresion","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.santisoluciones.com\/blog\/aspectos-importantes-en-los-servicios-administrados-de-impresion\/","title":{"rendered":"Aspectos importantes en los Servicios Administrados de Impresi\u00f3n"},"content":{"rendered":"\n

\u00bfEst\u00e1s familiarizado con los Servicios Administrados de Impresi\u00f3n (SAI)<\/strong>? Si te dedicas a rentar equipos de impresi\u00f3n, multifuncionales y copiadoras; probablemente no sepas que as\u00ed se le conoce a tu industria. Y en este blog te vamos a compartir algunos aspectos importantes para tu operaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n

Los Servicios Administrados de Impresi\u00f3n son el claro ejemplo de un negocio B2B <\/a>(business to business), ya que tu empresa cubre una necesidad de otra empresa. En este caso en espec\u00edfico, las impresiones; pues muchos negocios no cuentan con el capital suficiente para adquirir equipos propios y buscan opciones m\u00e1s econ\u00f3micas para rentarlas, y que adem\u00e1s sean 100% deducibles de impuestos.<\/p>\n\n\n\n

\"Software
Software para control de impresoras en red<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

\u00bfQu\u00e9 hacen los Servicios Administrados de Impresi\u00f3n?<\/h2>\n\n\n\n

Los Servicios Administrados de Impresi\u00f3n ofrecen una soluci\u00f3n \u00fanica en el mercado. Ya que a cambio de una renta relativamente peque\u00f1a; las empresas son capaces de cubrir todas sus necesidades de impresi\u00f3n, reparaci\u00f3n, mantenimiento y muchas veces suministros. Dependiendo de los servicios que ofrezcas y los t\u00e9rminos que establezcas como proveedor de la industria.<\/p>\n\n\n\n

Digamos entonces, que la principal ventaja de una SAI, es la de mejorar la operaci\u00f3n de un negocio y reducir gastos; rent\u00e1ndoles las impresoras que necesitan para operar.<\/p>\n\n\n\n

\u00bfC\u00f3mo lo logra? Bueno, eso igual depende lo que como empresa ofrezcas, las alianzas comerciales<\/a> que tengas o las herramientas para administrar tu negocio que uses. Pues no se trata de solo rentar impresoras y ya; hay que gestionarlas, almacenarlas, darles mantenimiento, seguimiento y cobrar su renta de manera justa para ti y tu cliente.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

Aspectos importantes para los Servicios Administrados de Impresi\u00f3n<\/h2>\n\n\n\n

Por eso, para que tu negocio dedicado a los Servicios Administrados de Impresi\u00f3n genere los ingresos que esperas; debes darle importancia a algunos aspectos importantes. Que muchas veces parecen obvios, pero que en realidad, interfieren mucho en la rentabilidad de tu negocio. Toma nota.\u00a0\u00a0\u00a0<\/p>\n\n\n\n

\"CONTRATOS
CONTRATOS – Servicios administrados de impresi\u00f3n<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Dale seguimiento a tus contratos<\/h3>\n\n\n\n

Tus contratos<\/a> son la base para saber qu\u00e9 rentas y cu\u00e1nto vas a ganar por esa renta. Es importante mencionar el equipo, el tiempo de renta y lo que incluye. Tambi\u00e9n te permite establecer los compromisos que haces como negocio y las sanciones que tu cliente puede recibir en caso de un mal uso del equipo.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

Ten en cuenta que esta tambi\u00e9n es la base para realizar tu facturaci\u00f3n y llevar un registro y control de tus ganancias.<\/p>\n\n\n\n

Implementa un Monitor de impresiones\u00a0<\/h3>\n\n\n\n

Un monitor de impresiones o sistema MPS<\/a>, te permite controlar las impresiones que tus clientes hacen con tus equipos. Esto para que sepas qu\u00e9 uso se le di\u00f3 a tus equipos y la lectura que tus t\u00e9cnicos hagan en sus instalaciones sea m\u00e1s r\u00e1pido, e incluso sea en autom\u00e1tico sin necesidad de acudir a sus instalaciones.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

Lo hacen a trav\u00e9s de un software para control de impresoras en red, el cual debes instalar en alguna computadora de tus clientes, que est\u00e9 conectada a la misma red en la que se encuentran tus equipos. Y as\u00ed puedas gestionar todo el uso que se les est\u00e9 dando, incluyendo el estatus de los t\u00f3ners y alertas de fallas antes de que afecte la operaci\u00f3n de tu cliente.<\/p>\n\n\n\n

Las \u00f3rdenes de servicio<\/h3>\n\n\n\n

Una de las caracter\u00edsticas de tu negocio dedicado a los Servicios Administrados de Impresi\u00f3n, es que debe ofrecer o incluir el mantenimiento y reparaci\u00f3n en tus rentas. Pues si la idea es que rentes un equipo a cambio de una renta mensual; por m\u00ednimo este debe funcionar a la perfecci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

Esos reportes de fallas, mantenimiento, cambio de piezas o env\u00edo de suministros reciben el nombre de \u00f3rdenes de servicio<\/a>. \u00a1No las descuides! Son indispensables para que tu cliente permanezca contigo.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

\"Monitor
Monitor de impresiones<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Administra tu operaci\u00f3n con un Software ERP<\/h2>\n\n\n\n

Cuando tienes m\u00e1s de 100 impresoras en renta, se vuelve un reto administrar toda tu operaci\u00f3n. Pues hay que darle seguimiento a m\u00faltiples contratos, varios \u00f3rdenes de servicio, gesti\u00f3n del almac\u00e9n, ventas, compras, gastos, contabilidad, facturaci\u00f3n<\/a>, etc.<\/p>\n\n\n\n

La soluci\u00f3n para que estos procesos no presenten errores humanos, duplicidad de tareas o atrasos en la productividad; sin duda es un Software ERP. La herramienta ideal para implementar la planificaci\u00f3n de recursos y mejorar tu rentabilidad. Ya que se especializa en la integraci\u00f3n de todos los procesos necesarios para la operaci\u00f3n de tu negocio dedicado al alquiler de equipo profesional.<\/p>\n\n\n\n

SANTI<\/a> es el \u00fanico sistema de administraci\u00f3n empresarial del tipo ERP desarrollado especialmente para negocios y profesionales dedicados a la venta y renta de fotocopiadoras, impresoras, multifuncionales, scanners y distribuidores de refacciones y consumibles para equipo de oficina.<\/p>\n\n\n\n

Sin descargas, sin necesidad de instalar software, solamente conexi\u00f3n a internet.<\/p>\n\n\n\n