{"id":2609,"date":"2023-12-15T10:30:09","date_gmt":"2023-12-15T15:30:09","guid":{"rendered":"https:\/\/www.santisoluciones.com\/blog\/?p=2609"},"modified":"2024-02-02T10:26:21","modified_gmt":"2024-02-02T15:26:21","slug":"impresion-segura-y-control-de-acceso","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.santisoluciones.com\/blog\/impresion-segura-y-control-de-acceso\/","title":{"rendered":"Impresi\u00f3n segura y control de acceso"},"content":{"rendered":"\n

La impresi\u00f3n segura y control de acceso<\/strong> debe ser uno de los estandartes de tu negocio dedicado a los Servicios Administrados de Impresi\u00f3n.<\/a> Por lo que si no cuentas con soluciones para mejorar la seguridad de impresi\u00f3n en tus servicios, este blog es para ti. <\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n

Para iniciar, es importante saber qu\u00e9 es la impresi\u00f3n segura y qu\u00e9 es el control de acceso. Bueno, en realidad una lleva a la otra. Es decir, el control de acceso, es uno de los factores que te pueden ayudar a tener una impresi\u00f3n segura. <\/p>\n\n\n\n

\u00bfQu\u00e9 es el control de acceso?<\/h2>\n\n\n\n

El control de acceso, b\u00e1sicamente te permite gestionar los perfiles y sus permisos de impresi\u00f3n en una impresora. Ya que estos son los que les permiten a los usuarios seleccionar una amplia variedad de ajustes al momento de hacer una impresi\u00f3n o simplemente poder imprimir. <\/p>\n\n\n\n

\"Impresi\u00f3n
Impresi\u00f3n segura y control de acceso<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Su principal objetivo, es que asegures el uso adecuado de tus equipos de impresi\u00f3n. Ya que estos perfiles llevan un registro de todo lo que se hace con los equipos. Detectando desperdicios, malos usos y puedas restringir, de ser necesario, a alg\u00fan usuario. <\/p>\n\n\n\n

En el control de acceso siempre van a existir los niveles, y podemos asignar un administrador general qui\u00e9n tiene la facultad de otorgar permisos y cambiar contrase\u00f1as. <\/p>\n\n\n\n

Otros factores que aportan seguridad de impresi\u00f3n a tus servicios <\/h2>\n\n\n\n

Adem\u00e1s de los controles de acceso, la seguridad de impresi\u00f3n se consigue a trav\u00e9s de la correcta configuraci\u00f3n del software de impresi\u00f3n, el correcto uso del equipo y algunos factores externos. En esta lista te compartimos algunos consejos de seguridad para tus equipos de impresi\u00f3n en renta:<\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. La ubicaci\u00f3n de tus equipos puede marcar la diferencia: <\/strong>una de las maneras m\u00e1s comunes de arriesgar la seguridad de impresi\u00f3n, es olvidarnos de lo obvio. Si no instalas tus equipos de impresi\u00f3n en una zona segura, corres el riesgo de una manipulaci\u00f3n inadecuada.  <\/em>As\u00ed que jam\u00e1s instales tus equipos en zonas de acceso p\u00fablico no restringido, como la recepci\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n
  2. M\u00e1s creatividad con las contrase\u00f1as: <\/strong>Al momento de crear los perfiles del control de acceso, debes recordar a tus clientes la importancia de una contrase\u00f1a segura. Pues esto evitar\u00e1 que una persona ajena al perfil, pueda acceder a la impresora y poner en riesgo informaci\u00f3n delicada.<\/li>\n\n\n\n
  3. Actualiza los sistemas operativos: <\/strong>Mantener actualizados los programas y firmware <\/a>de las impresoras, es otro factor crucial para evitar posibles vulnerabilidades y tener una impresi\u00f3n segura. Como proveedor de Servicios Administrados de Impresi\u00f3n, esta tarea te corresponde a ti y no a tus clientes. <\/li>\n\n\n\n
  4. \u00bfTus clientes tienen antivirus?<\/strong> Otro factor que parece un poco obvio, es la configuraci\u00f3n de un antivirus en la red para prevenir intrusiones no deseadas. Esta es una recomendaci\u00f3n que debes hacerles a tus clientes, sobre todo en una empresa muy grande d\u00f3nde los equipos de impresi\u00f3n est\u00e1n conectados a la misma red que un sinf\u00edn de otros dispositivos. <\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
    \"Seguridad
    Seguridad de impresi\u00f3n<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

    Herramientas digitales para mejorar tu seguridad de impresi\u00f3n<\/h2>\n\n\n\n

    \u00bfSab\u00edas que un MPS te ayuda a crear una fuerte infraestructura de seguridad para proteger los datos confidenciales frente a accesos no autorizados? No solo eso, tambi\u00e9n optimiza los procesos para que tus equipos en renta impriman \u00fanicamente lo necesario, reduciendo el desperdicio de papel y energ\u00eda.<\/p>\n\n\n\n

    Y sobre todo, te permite conocer el estatus actual de tus equipos en renta para que puedas solucionar cualquier problema tan pronto como \u00e9ste se origine. <\/p>\n\n\n\n

    Un ERP puede ser tu opci\u00f3n<\/h3>\n\n\n\n

    Ahora, tambi\u00e9n puedes implementar un Software ERP<\/a>, un tipo de sistema inform\u00e1tico dise\u00f1ado para ayudar a las empresas a gestionar sus operaciones diarias de manera m\u00e1s eficiente y segura. Tal es el caso de SANTI.<\/a><\/p>\n\n\n\n

    El \u00fanico sistema de administraci\u00f3n empresarial del tipo ERP desarrollado especialmente para negocios y profesionales dedicados a la venta y renta de fotocopiadoras, impresoras, multifuncionales, scanners y distribuidores de refacciones y consumibles para equipo de oficina.<\/p>\n\n\n\n