{"id":2706,"date":"2024-03-01T09:20:21","date_gmt":"2024-03-01T14:20:21","guid":{"rendered":"https:\/\/www.santisoluciones.com\/blog\/?p=2706"},"modified":"2024-05-07T09:42:45","modified_gmt":"2024-05-07T14:42:45","slug":"5-hacks-para-la-gestion-de-contratos-de-alquiler-de-impresoras","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.santisoluciones.com\/blog\/5-hacks-para-la-gestion-de-contratos-de-alquiler-de-impresoras\/","title":{"rendered":"5 Hacks para la gesti\u00f3n de contratos de alquiler de impresoras"},"content":{"rendered":"\n

\u00bfSabes c\u00f3mo mejorar la gesti\u00f3n de contratos de alquiler de impresoras<\/strong>? Uno de los principales problemas para los negocios dedicados al alquiler de impresoras, se presentan en la gesti\u00f3n de arrendamiento, especialmente en los contratos de alquiler.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n

Y para los Servicios Administrados de Impresi\u00f3n<\/a> no existe documento m\u00e1s importante que este; por lo que si quieres mejorar tu gesti\u00f3n y reducir errores que te pueden costar dinero, estos 5 hacks podr\u00edan ayudarte:<\/p>\n\n\n\n

1.\u00a0 Elimina tus contratos de alquiler obsoletos<\/h2>\n\n\n\n

Lo primero que debes hacer es revisar los contratos de alquiler que actualmente manejas. Nuestra recomendaci\u00f3n es que te acerques a un experto para que te ayude a revisar los t\u00e9rminos, detectar lagunas legales y te comparta las bases para actualizar el tuyo. <\/p>\n\n\n\n

Tambi\u00e9n es la oportunidad perfecta para evaluar qu\u00e9 funciona y qu\u00e9 no en tu proceso de gesti\u00f3n de arrendamiento y de contratos. Ya que as\u00ed puedes identificar f\u00e1cilmente cu\u00e1les son los problemas y ser\u00e1 m\u00e1s f\u00e1cil encontrar las soluciones.<\/p>\n\n\n\n

\"Gesti\u00f3n
Gesti\u00f3n de arrendamiento<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

2. Estandariza tus contratos\u00a0<\/h2>\n\n\n\n

\u00bfSabes c\u00f3mo se llena un contrato de arrendamiento<\/a>? No le temas a las plantillas, son el pan de cada d\u00eda para cualquier negocio dedicado al alquiler de impresoras. Ya que estas te permitir\u00e1n evitar errores y agilizar todos los procesos relacionados a la emisi\u00f3n, env\u00edo y cobro de un contrato.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

Por eso, una vez que elimines lo que no te sirve en tus contratos, establece una plantilla. De lo contrario, puedes caer en inconsistencias que solo aumentan el riesgo de problemas. Si no tienes una establecida, este contrato de arrendamiento descargable podr\u00eda servirte. <\/p>\n\n\n\n

3. Digitaliza tus procesos\u00a0<\/h2>\n\n\n\n

Hoy en d\u00eda ya nadie imprime sus contratos de arrendamiento, los manda por paqueter\u00eda para que sus clientes lo firmen y los almacena en archiveros que solo roban espacio. Por eso la creaci\u00f3n y redacci\u00f3n de tus contratos debe ser en formato digital; lo cual no solo te ayudar\u00e1 a optimizar el proceso de creaci\u00f3n, tambi\u00e9n les permitir\u00e1 a tus clientes firmarlos desde d\u00f3nde est\u00e9n. <\/p>\n\n\n\n

La digitalizaci\u00f3n<\/a> no solo se presenta en la creaci\u00f3n y firma de contratos, tambi\u00e9n aplica para otros procesos relacionados a la gesti\u00f3n de contratos. Para ello hay sistemas y herramientas que te ayudan, por ejemplo, a mejorar la comunicaci\u00f3n entre el personal a cargo de la gesti\u00f3n de contratos. O algunos que te permiten automatizar el env\u00edo de los contratos a tus clientes.<\/p>\n\n\n\n

4. Lleva un registro\u00a0<\/h2>\n\n\n\n

Llevar un registro de todo, es una de las tareas m\u00e1s importantes en la gesti\u00f3n de contratos de alquiler de impresoras. Ya que solamente as\u00ed puedes conocer el estatus de todos tus contratos, lo cual se podr\u00eda considerar como un reflejo del estado actual de tu negocio. <\/p>\n\n\n\n

As\u00ed como encontrar f\u00e1cilmente cualquier contrato de alquiler para llevar un control de los cambios, actualizaciones y acuerdos con cada cliente. No olvides almacenarlos en un lugar seguro, pues no hay nada m\u00e1s importante como la protecci\u00f3n de datos de tus clientes.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

\"Contratos
Contratos de alquiler<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

5. Implementa un Software ERP\u00a0<\/h2>\n\n\n\n

La \u00faltima recomendaci\u00f3n para llevar a cabo la gesti\u00f3n de contratos de alquiler de impresoras como nunca, es implementar un Software ERP<\/a>. Ya que este tipo de herramientas son capaces de estandarizar tus contratos, digitalizar tus procesos y llevar un registro de todos tus contratos.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

Pero si adem\u00e1s decides implementar uno que se especialice en la renta de equipos de impresi\u00f3n y multifuncionales, podr\u00edas obtener beneficios similares en otras tareas importantes para tu operaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

Tal es el caso de SANTI<\/a>, un ERP que\u00a0 mantiene en un solo sistema, toda la informaci\u00f3n necesaria para la operaci\u00f3n de tu empresa. Te permite acceder a toda la informaci\u00f3n, si as\u00ed lo deseas, desde cualquier departamento, para facilitar la comunicaci\u00f3n y la toma de decisiones.<\/p>\n\n\n\n

SANTI controla condiciones comerciales, condiciones de pago, fechas de facturaci\u00f3n y mucho m\u00e1s; para administrar todo tipo de contratos, ya sean rentas, p\u00f3lizas de servicio, garant\u00edas y m\u00e1s.<\/p>\n\n\n\n

\u00bfQuieres saber c\u00f3mo lo logra? Solicita una DEMO GRATIS.<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

\u00bfSabes c\u00f3mo mejorar la gesti\u00f3n de contratos de alquiler de impresoras? Uno de los principales problemas para los negocios dedicados al alquiler de impresoras, se presentan en la gesti\u00f3n de arrendamiento, especialmente en los contratos de alquiler.<\/p>\n","protected":false},"author":6,"featured_media":2707,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[171,2,177,3,5,7,6,8],"tags":[16,34,26,25,11,10,38,13,42,31],"yoast_head":"\r\n5 Hacks para la gesti\u00f3n de contratos de alquiler de impresoras -<\/title>\r\n<meta name=\"description\" content=\"\u00bfSabes c\u00f3mo mejorar la gesti\u00f3n de contratos de alquiler de impresoras? 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