{"id":2725,"date":"2024-03-08T10:24:30","date_gmt":"2024-03-08T15:24:30","guid":{"rendered":"https:\/\/www.santisoluciones.com\/blog\/?p=2725"},"modified":"2026-04-06T09:36:55","modified_gmt":"2026-04-06T14:36:55","slug":"las-ordenes-de-trabajo-en-la-renta-de-impresoras","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.santisoluciones.com\/blog\/las-ordenes-de-trabajo-en-la-renta-de-impresoras\/","title":{"rendered":"Las \u00f3rdenes de trabajo en la renta de impresoras"},"content":{"rendered":"\n

\u00bfTienes claro cu\u00e1l es la importancia de las \u00f3rdenes de trabajo<\/strong> en tu negocio dedicado a la renta de impresoras? Recuerda que es el documento que le proporciona a tu personal la informaci\u00f3n necesaria e instrucciones detalladas para que puedan cumplir con sus tareas de mantenimiento y reparaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n

Adicionalmente, las \u00f3rdenes de trabajo funcionan perfectamente para llevar un registro y guardar una evidencia de las actividades que lleva a cabo tu personal. Lo que administrativamente te puede ayudar a medir su productividad y te dar\u00e1 las herramientas necesarias para mejorar la satisfacci\u00f3n de tus clientes. <\/p>\n\n\n\n

Elementos en una orden de trabajo<\/h2>\n\n\n\n

As\u00ed que si te dedicas a la renta de equipos de impresi\u00f3n o cualquier otro activo fijo, las \u00f3rdenes de trabajo sin duda son parte importante de tu operaci\u00f3n diaria. Por lo que es imperativo que conozcas sus caracter\u00edsticas y los elementos que la conforman; a continuaci\u00f3n te las presentamos:<\/p>\n\n\n\n

\"Orden
Orden de un trabajo<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Folio<\/h3>\n\n\n\n

El folio es uno de los elementos m\u00e1s importantes en una orden de trabajo; ya que es la que te permitir\u00e1 llevar un registro y al mismo tiempo sea mucho m\u00e1s f\u00e1cil consultar la informaci\u00f3n que contiene.  <\/p>\n\n\n\n

Informaci\u00f3n del equipo<\/h3>\n\n\n\n

La informaci\u00f3n del equipo es vital para que tus t\u00e9cnicos puedan realizar cualquier orden de trabajo. Ya que esto le permitir\u00e1 llevar los accesorios necesarios para poder reparar dicho equipo, darle mantenimiento o llevar los consumibles compatibles. Recuerda incluir modelo, marca y serie.<\/p>\n\n\n\n

Informaci\u00f3n del cliente<\/h3>\n\n\n\n

Este es uno de los aspectos que muchas empresas cometen el error de omitir en las \u00f3rdenes de trabajo. La recomendaci\u00f3n es que incluyas informaci\u00f3n como nombre, direcci\u00f3n, email y tel\u00e9fono. Ya que est\u00e1 informaci\u00f3n le permitir\u00e1 a tu personal saber a qui\u00e9n dirigirse al llegar a la direcci\u00f3n del cliente.<\/p>\n\n\n\n

Reporte o servicio a realizar<\/h3>\n\n\n\n

Si la funci\u00f3n principal de las \u00f3rdenes de servicio es la de dar las instrucciones detalladas a tu personal para que puedan cumplir con sus tareas. No puedes omitir la falla reportada, el diagn\u00f3stico, el c\u00f3digo de error, la descripci\u00f3n completa del servicio a realizar y un espacio para notas. <\/p>\n\n\n\n

Refacciones<\/h3>\n\n\n\n

Las refacciones para las \u00f3rdenes de servicio de un negocio dedicado a la renta de impresoras sin duda debe llevar las relaci\u00f3n de las refacciones que se usaron durante la orden de servicio. Ya que muchos negocios como el tuyo acostumbran a incluirlos en sus contratos, pero es necesario justificar sus usos. <\/p>\n\n\n\n

Otros elementos importantes en una orden de un trabajo<\/h3>\n\n\n\n

No olvides incluir la fecha de la orden de servicio, as\u00ed como informaci\u00f3n de la visita: como hora de entrada, hora de salida, lectura inicial del equipo y lectura final. Ahora, tambi\u00e9n puedes considerar incluir informaci\u00f3n del contrato, ya que \u00e9sto puede indicarle a tus t\u00e9cnicos qu\u00e9 tipo de servicios incluyen y cu\u00e1les no. Solo falta la secci\u00f3n de firmas, d\u00f3nde el cliente  firma de conformidad con el servicio recibido y con esto tienes una orden de servicio hecha y derecha. <\/p>\n\n\n\n

\u00d3rdenes de trabajo ejemplo<\/h2>\n\n\n\n

Sin lugar a dudas, con estos elementos estar\u00edas asegurando que las \u00f3rdenes de trabajo de tu negocio cumplan con su funci\u00f3n. Pero si no cuentas con un formato o plantilla y est\u00e1s  buscando ejemplos de \u00f3rdenes de trabajo, llegaste al lugar indicado. <\/p>\n\n\n\n

\"Software
Software ordenes de servicio<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Ya que te vamos a compartir la plantilla de una orden de trabajo descargable, para que hoy mismo comiences a aprovechar los beneficios de implementar este documento en tu operaci\u00f3n. DESCARGALA AQU\u00cd.<\/a><\/p>\n\n\n\n

SANTI un software para ordenes de servicio completo <\/h2>\n\n\n\n

En resumen, las \u00f3rdenes de trabajo juegan un rol muy importante en los negocios que rentan equipos de impresi\u00f3n. Por lo que contar con un software para ordenes de servicio es una decisi\u00f3n rentable e inteligente. <\/p>\n\n\n\n

Tal es el caso de SANTI,<\/a>  el \u00fanico Software ERP<\/a> en M\u00e9xico desarrollado bajo los lineamientos y procesos que requiere la industria SAI. Un sistema con el que podr\u00e1s crear y dar seguimiento a \u00f3rdenes de servicio, elaborarlas desde cero e incluso hacer los env\u00edos autom\u00e1ticos.<\/p>\n\n\n\n

Al digitalizar sus documentos y crear un formulario, la orden de servicio se genera autom\u00e1ticamente, ingresando datos b\u00e1sicos, y puedes registrar campos extra, adem\u00e1s de los que ya forman parte de tu modelo est\u00e1ndar.<\/p>\n\n\n\n

Los t\u00e9cnicos, a su vez, pueden desde su tel\u00e9fono celular completar informaci\u00f3n y generar los informes para entregar interna o externamente.<\/p>\n\n\n\n

Sin duda invertir en tecnolog\u00eda es fundamental para ofrecer servicios de calidad. \u00bfQu\u00e9 est\u00e1s esperando para hacer m\u00e1s \u00e1gil tu empresa y mejorar la satisfacci\u00f3n de tus clientes?\u00a0Descarga tu plantilla de \u00d3rdenes de Trabajo.<\/a><\/p>\n\n\n\n

No dudes en contactarnos y solicitar una DEMO GRATIS.<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

\u00bfTienes claro cu\u00e1l es la importancia de las \u00f3rdenes de trabajo en tu negocio dedicado a la renta de impresoras? Recuerda que es el documento que le proporciona a tu personal la informaci\u00f3n necesaria e instrucciones detalladas para que puedan cumplir con sus tareas de mantenimiento y reparaci\u00f3n.<\/p>\n","protected":false},"author":6,"featured_media":2726,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[171,2,177,3,5,7,6,8],"tags":[16,34,26,25,11,10,38,13,42,31],"yoast_head":"\r\nLas \u00f3rdenes de trabajo en la renta de impresoras -<\/title>\r\n<meta name=\"description\" content=\"\u00bfTienes claro cu\u00e1l es la importancia de las \u00f3rdenes de trabajo en tu negocio dedicado a la renta de impresoras? 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