{"id":2759,"date":"2024-04-05T09:05:52","date_gmt":"2024-04-05T14:05:52","guid":{"rendered":"https:\/\/www.santisoluciones.com\/blog\/?p=2759"},"modified":"2024-04-26T09:49:23","modified_gmt":"2024-04-26T14:49:23","slug":"que-hace-un-software-de-monitoreo-de-impresion","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.santisoluciones.com\/blog\/que-hace-un-software-de-monitoreo-de-impresion\/","title":{"rendered":"\u00bfQue hace un software de monitoreo de impresi\u00f3n?"},"content":{"rendered":"\n<p>Un <strong>Software de Monitoreo de Impresi\u00f3n<\/strong> puede aportar a tu negocio m\u00faltiples beneficios, sobre todo relacionados al ahorro econ\u00f3mico en suministros y a la productividad de tu personal. Por lo que si a\u00fan no implementas uno en tu operaci\u00f3n este blog es para ti.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<!--more-->\n\n\n\n<p>Un software de monitoreo de impresi\u00f3n o mejor conocido como <a href=\"https:\/\/www.santisoluciones.com\/blog\/estos-son-los-beneficios-de-la-lectura-con-mps\/#:~:text=%C2%BFQu%C3%A9%20es%20la%20lectura%20con%20MPS%3F\">MPS (Managed Print Services)<\/a> es un sistema unificado que se encarga de monitorear los equipos de impresi\u00f3n que tienes en renta en las oficinas e instalaciones de tus clientes.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-para-que-sirve-el-monitoreo-de-impresion\">\u00bfPara qu\u00e9 sirve el monitoreo de impresi\u00f3n?<\/h2>\n\n\n\n<p>En pocas palabras, el monitoreo de impresoras te ayuda a darle seguimiento al rendimiento de los componentes clave de los equipos que tienes en renta, en las oficinas de tus clientes. Dichos componentes pueden ser el n\u00famero de impresiones, el uso del t\u00f3ner, el nivel de tinta y algunas alertas del equipo como fallas, actualizaciones, etc.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Ten en cuenta que para que tu negocio dedicado a rentar impresoras y multifuncionales logre facturar sus servicios al final de un periodo, debe saber cu\u00e1l fue el uso que se les di\u00f3 a los equipos incluidos en cada contrato de arrendamiento.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image aligncenter size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1093\" height=\"768\" src=\"https:\/\/www.santisoluciones.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/Informacion-de-impresion-1093x768.jpg\" alt=\"Informaci\u00f3n de impresi\u00f3n\" class=\"wp-image-2687\" srcset=\"https:\/\/www.santisoluciones.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/Informacion-de-impresion-1093x768.jpg 1093w, https:\/\/www.santisoluciones.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/Informacion-de-impresion-300x211.jpg 300w, https:\/\/www.santisoluciones.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/Informacion-de-impresion-768x540.jpg 768w, https:\/\/www.santisoluciones.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/Informacion-de-impresion-1536x1079.jpg 1536w, https:\/\/www.santisoluciones.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/Informacion-de-impresion-2048x1439.jpg 2048w\" sizes=\"(max-width: 1093px) 100vw, 1093px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Informaci\u00f3n de impresi\u00f3n<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p>Es decir, si en el contrato indicaste que la mensualidad por la renta de una impresora inclu\u00eda 500 impresiones a color, 1,000 en blanco y negro; as\u00ed como un n\u00famero determinado de t\u00f3ners. Es importante saber que ese haya sido el n\u00famero de impresiones que se hicieron en el periodo, y esto \u00fanicamente lo consigues a trav\u00e9s del monitoreo de impresi\u00f3n.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Y no solo eso, incluso puede ayudarte a detectar si se hicieron impresiones de m\u00e1s, las cuales, en el mismo contrato debiste determinar un precio por dicho excedente.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Importancia de un software de monitoreo de impresi\u00f3n<\/h2>\n\n\n\n<p>En el pasado el monitoreo y seguimiento de impresi\u00f3n se hac\u00eda de manera manual. Es decir, tu personal acud\u00eda a las instalaciones de tus clientes y mediante el sistema operativo de la impresora se imprim\u00eda una hoja de lectura, d\u00f3nde se indicaba el uso que se le hab\u00eda dado y el estado actual de los componentes m\u00e1s importantes.<\/p>\n\n\n\n<p>Afortunadamente la tecnolog\u00eda avanz\u00f3 y hoy en d\u00eda, el monitoreo generalmente se hace a trav\u00e9s de un software de impresi\u00f3n, contadores SNMP, o sistemas MPS. El principal objetivo de estas herramientas es la de resolver los problemas de rendimiento de tus impresoras, garantizar su productividad y aportar el seguimiento de impresi\u00f3n que tu negocio dedicado al alquiler de impresoras necesita.<\/p>\n\n\n\n<p>Y lo mejor es que lo puedes hacer desde cualquier lugar; solo necesitas instalar dicho sistema en una computadora que est\u00e9 conectada la misma red que tus impresoras. Y el sistema se encarga de recopilar esta informaci\u00f3n en tiempo real para que tu la puedas monitorear desde donde est\u00e9s.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image aligncenter size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"768\" src=\"https:\/\/www.santisoluciones.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/Reportes-de-consumibles-1024x768.jpg\" alt=\"Reportes de consumibles\" class=\"wp-image-2674\" srcset=\"https:\/\/www.santisoluciones.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/Reportes-de-consumibles-1024x768.jpg 1024w, https:\/\/www.santisoluciones.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/Reportes-de-consumibles-300x225.jpg 300w, https:\/\/www.santisoluciones.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/Reportes-de-consumibles-768x576.jpg 768w, https:\/\/www.santisoluciones.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/Reportes-de-consumibles-1536x1152.jpg 1536w, https:\/\/www.santisoluciones.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/Reportes-de-consumibles.jpg 2048w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Reportes de consumibles<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">SANTI se conecta a tu software de monitoreo de impresi\u00f3n<\/h2>\n\n\n\n<p>Sin lugar a dudas, contar con un software de monitoreo de impresi\u00f3n es una decisi\u00f3n rentable e inteligente, pues te ayudar\u00e1 a prever fallas y atender las solicitudes y reportes de tus clientes incluso antes de que sucedan. Mejoran significativamente su experiencia con tu servicio. Pero si adem\u00e1s implementas una herramienta que se encargue de optimizar otras \u00e1reas de tu negocio, podr\u00edas obtener mejores resultados.<\/p>\n\n\n\n<p>Te presentamos <a href=\"https:\/\/www.santisoluciones.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">SANTI<\/a>, el \u00fanico sistema de administraci\u00f3n empresarial del tipo ERP desarrollado especialmente para negocios y profesionales dedicados a la venta y renta de fotocopiadoras, impresoras, multifuncionales, scanners y distribuidores de refacciones y consumibles para equipo de oficina. Te permite desde visualizar hasta implementar los procesos digitales necesarios para tener un \u00f3ptimo control de todo tu negocio. Incluyendo las tareas de facturaci\u00f3n, contratos, almacenes, \u00f3rdenes de servicio, compras, finanzas, contabilidad y m\u00e1s.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p>Eso sin mencionar que es una plataforma inteligente capaz de conectarse con el MPS de tu preferencia, para que no solo logres administrar las caracter\u00edsticas y funciones de las impresoras que tienes en renta. Si no que tambi\u00e9n puedas optimizar otros procesos vitales en tu operaci\u00f3n y t\u00fa \u00fanicamente te ocupes de traer nuevos clientes, mientras Santi se encarga de que toda la operaci\u00f3n se cumpla en tiempo y forma.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>\u00bfTe gustar\u00eda saber c\u00f3mo nuestro Software te ayuda a lograrlo? 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