{"id":329,"date":"2019-07-10T09:51:27","date_gmt":"2019-07-10T14:51:27","guid":{"rendered":"https:\/\/www.santisoluciones.com\/blog\/?p=329"},"modified":"2025-07-17T11:04:14","modified_gmt":"2025-07-17T16:04:14","slug":"renta-de-impresoras-y-multifuncionales-vs-servicios-administrados-de-impresion","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.santisoluciones.com\/blog\/renta-de-impresoras-y-multifuncionales-vs-servicios-administrados-de-impresion\/","title":{"rendered":"Renta de impresoras vs Servicios Administrados de Impresi\u00f3n"},"content":{"rendered":"\n<p><strong>\u00bfEs lo mismo la renta de impresoras que los Servicios Administrados de Impresi\u00f3n?<\/strong> La pregunta a la que nos hemos afrontado desde d\u00e9cadas atr\u00e1s y en este blog te explicaremos todo lo que debes saber:<\/p>\n\n\n\n<!--more-->\n\n\n\n<p>Tanto PyMES como empresas multinacionales han encontrado el beneficio contable y operativo que otorga el rentar equipo de impresi\u00f3n y multifuncionales para sus negocios. Ya que en su mayor\u00eda ofrecen deducci\u00f3n de impuestos y contar con equipos de tecnolog\u00eda avanzada que se renueva de manera peri\u00f3dica; evitando as\u00ed que los negocios se queden con equipos obsoletos que se deval\u00faan r\u00e1pidamente.<\/p>\n\n\n\n<p>Es cierto que los paquetes de <a href=\"https:\/\/www.santisoluciones.com\/blog\/5-areas-empresa-renta-de-impresoras-cubre-santi\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">renta de impresoras<\/a>, copiadoras y multifuncionales pueden ser tan amplios como la cantidad de empresas dedicadas a esto. Y generalmente cuenta con las siguientes caracter\u00edsticas:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1366\" height=\"547\" src=\"https:\/\/www.santisoluciones.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/Renta-de-impresoras-en-Mexico-1366x547.jpg\" alt=\"Renta de Impresoras\" class=\"wp-image-2089\" srcset=\"https:\/\/www.santisoluciones.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/Renta-de-impresoras-en-Mexico-1366x547.jpg 1366w, https:\/\/www.santisoluciones.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/Renta-de-impresoras-en-Mexico-300x120.jpg 300w, https:\/\/www.santisoluciones.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/Renta-de-impresoras-en-Mexico-768x308.jpg 768w, https:\/\/www.santisoluciones.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/Renta-de-impresoras-en-Mexico-1536x615.jpg 1536w, https:\/\/www.santisoluciones.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/Renta-de-impresoras-en-Mexico.jpg 2048w\" sizes=\"(max-width: 1366px) 100vw, 1366px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Renta de Impresoras<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Renta fija + Excedente:<\/h2>\n\n\n\n<p>Se firma un <a href=\"https:\/\/www.santisoluciones.com\/blog\/4-razones-para-comenzar-a-homologar-tus-contratos-de-arrendamiento\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">contrato de arrendamiento<\/a> y se fija una cantidad mensual que el cliente debe pagar por tener el equipo en sus oficinas y se establece una tarifa por impresi\u00f3n o copia, que se contabiliza al finalizar el mes y se suma a la renta del equipo.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Renta global:<\/h2>\n\n\n\n<p>Dentro de la tarifa fijada mensual por los aparatos se incluye un n\u00famero de impresiones, copias, <a href=\"https:\/\/www.santisoluciones.com\/blog\/optimiza-tu-servicio-tecnico-para-impresoras\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">servicio t\u00e9cnico para impresoras<\/a> y se agrega un costo final por si se excede el n\u00famero fijado en el acuerdo inicial.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Hablemos sobre Servicios Administrados de Impresi\u00f3n.<\/h2>\n\n\n\n<p>Ahora bien, hablemos de los Servicios Administrados de Impresi\u00f3n (SAI). Conocidos en ingl\u00e9s como Management Print Services o MPS, este es un servicio que se centra en una gesti\u00f3n inteligente de impresi\u00f3n y est\u00e1 basada en una estrategia apuntada en cierta direcci\u00f3n y con objetivos.<\/p>\n\n\n\n<p>Un proveedor de SAI debe contar con procesos, capacitaci\u00f3n en infraestructura interna que le permita alinearse a la filosof\u00eda y dise\u00f1o de sus clientes. Debe contar con<a href=\"https:\/\/www.santisoluciones.com\/blog\/beneficios-de-implementar-tecnologia-en-tu-empresa\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"> herramientas tecnol\u00f3gicas<\/a> comprobadas que destaque sus capacidades operacionales.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"text-align: center;\">\n<iframe loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/www.facebook.com\/plugins\/post.php?href=https%3A%2F%2Fwww.facebook.com%2FSantiSoluciones%2Fposts%2Fpfbid02yo3eUgUmpThiYn96KwQvTL12PEqtb6NN9Etqi55CtmMkMQr6akUDxPbjM39CwdWkl&#038;show_text=true&#038;width=500\" width=\"500\" height=\"698\" style=\"border:none;overflow:hidden\" scrolling=\"no\" frameborder=\"0\" allowfullscreen=\"true\" allow=\"autoplay; clipboard-write; encrypted-media; picture-in-picture; web-share\"><\/iframe>\n<\/div>\n\n\n\n<p>Pero entonces \u00bfCu\u00e1l es la diferencia entre ser un proveedor de Renta de Impresoras, Multifuncionales y copiadoras y un proveedor de Servicios Administrados de Impresi\u00f3n? Lo definimos como el nivel de profesionalizaci\u00f3n de la empresa, a pesar de que ambas categor\u00edas cubren una necesidad en com\u00fan con sus clientes, el <b>c\u00f3mo <\/b>es lo que hace la gran diferencia.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">\u00bfC\u00f3mo seleccionar al proveedor de Servicios Administrados de Impresi\u00f3n correcto?<\/h3>\n\n\n\n<p>Creemos que mientras m\u00e1s personalizable sea la experiencia del cliente con tu servicio, es mucho mejor; por lo que debes considerar brindar estos beneficios en tu SAI:<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Contar con suficiente experiencia\u00a0 y trayectoria en la industria<\/li>\n\n\n\n<li>Cartera confiable de clientes<\/li>\n\n\n\n<li>Garant\u00eda de manejo y protecci\u00f3n de la informaci\u00f3n adecuada, <a href=\"https:\/\/www.santisoluciones.com\/blog\/impresion-segura-y-control-de-acceso\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">impresi\u00f3n segura y control de accesos<\/a> para los diferentes usuarios<\/li>\n\n\n\n<li>Integraci\u00f3n y flexibilidad para adaptarse al negocio de tu cliente<\/li>\n\n\n\n<li>Elaboraci\u00f3n de informes<\/li>\n\n\n\n<li>Soporte t\u00e9cnico especializado<\/li>\n\n\n\n<li>Por mencionar algunas\u2026<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Despu\u00e9s de haber le\u00eddo esto, \u00bflograste ubicar en cu\u00e1l de las dos categor\u00edas se encuentra tu empresa? Si te ubicas dentro de los proveedores que ofrecen Servicios Administrados de Impresi\u00f3n, es una buena noticia!<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image aligncenter size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1366\" height=\"768\" src=\"https:\/\/www.santisoluciones.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/Renta-de-impresoras-1366x768.jpg\" alt=\"Servicios Administrados de Impresi\u00f3n\" class=\"wp-image-2090\" srcset=\"https:\/\/www.santisoluciones.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/Renta-de-impresoras-1366x768.jpg 1366w, https:\/\/www.santisoluciones.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/Renta-de-impresoras-300x169.jpg 300w, https:\/\/www.santisoluciones.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/Renta-de-impresoras-768x432.jpg 768w, https:\/\/www.santisoluciones.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/Renta-de-impresoras-1536x864.jpg 1536w, https:\/\/www.santisoluciones.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/Renta-de-impresoras.jpg 2048w\" sizes=\"(max-width: 1366px) 100vw, 1366px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Servicios Administrados de Impresi\u00f3n<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p>Pero si te identificas con un proveedor de renta de impresoras, multifuncionales y copiadoras, es momento de subir al siguiente nivel, apostarle a la <a href=\"https:\/\/www.oliversoft.mx\/herramienta-para-la-optimizacion-de-tu-flota-de-alquiler\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">optimizaci\u00f3n de tu flota de alquiler <\/a>y formalizar tu negocio con lo necesario para mostrarle a tus clientes que eres un profesional en lo que haces. <\/p>\n\n\n\n<p>Ese primer paso es m\u00e1s f\u00e1cil de lo que crees, prueba este <a href=\"https:\/\/www.santisoluciones.com\/software-renta-impresoras\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">software para renta de impresoras<\/a>. Solicita una demo y conoce <a href=\"https:\/\/www.santisoluciones.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">SANTI<\/a>, del mejor ERP especializado en la industria SAI.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"800\" height=\"150\" src=\"https:\/\/www.santisoluciones.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/banner-puntos.png\" alt=\"software erp para rentas de impresoras\" class=\"wp-image-263\" srcset=\"https:\/\/www.santisoluciones.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/banner-puntos.png 800w, https:\/\/www.santisoluciones.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/banner-puntos-300x56.png 300w, https:\/\/www.santisoluciones.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/banner-puntos-768x144.png 768w\" sizes=\"(max-width: 800px) 100vw, 800px\" \/><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\u00bfEs lo mismo la renta de impresoras que los Servicios Administrados de Impresi\u00f3n? 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