Y es que para muchas empresas de esta industria, el inventario es visto simplemente como un stock de reserva, pero la realidad es que cada impresora, t\u00f3ner<\/a>, cilindro o rodillo de presi\u00f3n en ese estante es capital de trabajo que no est\u00e1 rindiendo. Y no llevar un control estricto de estos activos es, literalmente, dejar la puerta abierta a fugas financieras que pueden comprometer la viabilidad de todo el negocio.<\/p>\n\n\n\n \u00bfQuieres cambiar la manera en que gestionas tu almac\u00e9n? Este blog es para ti:<\/p>\n\n\n\n La gesti\u00f3n de almac\u00e9n en una empresa que renta impresoras como la tuya, no es m\u00e1s que el proceso estrat\u00e9gico de control, resguardo y flujo de todos los activos f\u00edsicos (t\u00f3ners, consumibles<\/a>, refacciones y equipos) necesarios para garantizar la continuidad operativa de tus clientes. Y en d\u00f3nde no basta con simplemente organizar cajas en estantes; estamos hablando de la administraci\u00f3n del capital de trabajo de tu empresa.\u00a0<\/p>\n\n\n\n De acuerdo con Infor<\/em>, con la gesti\u00f3n de almacenes, tambi\u00e9n se optimiza la ubicaci\u00f3n y el espacio, se reduce el tiempo de despegue de cada operaci\u00f3n, se evitan movimientos innecesarios de inventario, se aumenta la velocidad del proceso de cumplimiento de pedidos, lo que en \u00faltima instancia afectar\u00e1 al flujo de existencias y el costo de mantenimiento.<\/a><\/p>\n\n\n\n Es por eso que una gesti\u00f3n eficiente de tu almac\u00e9n<\/a>, asegura que cada componente est\u00e9 disponible en el momento exacto en que una impresora reporta una falla, evitando que la cadena de facturaci\u00f3n se detenga por falta de una pieza de unos cuantos d\u00f3lares.<\/p>\n\n\n\n Eso significa que para gestionar el almac\u00e9n, debes dominar tres dimensiones cr\u00edticas:<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n Si alguna vez has sentido que el dinero de tus utilidades se queda \u00abatrapado\u00bb en cajas llenas de polvo o te has frustrado porque un t\u00e9cnico no encuentra la pieza que jurabas tener, es porque est\u00e1s operando bajo el concepto de inventario y no bajo una gesti\u00f3n de almac\u00e9n profesional. <\/p>\n\n\n\n En tu negocio de renta de impresoras, la diferencia entre estos dos t\u00e9rminos es lo que separa a una empresa que solo \u00absobrevive\u00bb de una que escala de forma rentable. Sin mencionar que las empresas con problemas en la gesti\u00f3n de almacenes tienen dificultades para expandirse <\/a>debido a su estructura deficiente y falta de previsi\u00f3n en la demanda del mercado; de acuerdo con un art\u00edculo de Perkovic Cassis Consultores.<\/em><\/p>\n\n\n\n Confundir estos conceptos es el primer paso para perder el control de tu flujo de caja. Aqu\u00ed te explicamos por qu\u00e9:<\/p>\n\n\n\n Como ya mencionamos, el desorden en tu almac\u00e9n no solo genera frustraci\u00f3n operativa; tiene un impacto directo y agresivo en tu margen de utilidad. <\/p>\n\n\n\n Cuando no sabes con exactitud qu\u00e9 tienes, cu\u00e1nto vale y d\u00f3nde est\u00e1; tu empresa empieza a desangrarse financieramente a trav\u00e9s de tres fugas principales que, sumadas, pueden representar miles de pesos perdidos al a\u00f1o:<\/p>\n\n\n\n Este es el error m\u00e1s com\u00fan cuando compras \u00abpor intuici\u00f3n\u00bb y no por datos. Sin un sistema que controle las entradas y salidas, es muy f\u00e1cil que sigas comprando t\u00f3ners para modelos de impresoras y copiadoras<\/a> que ya est\u00e1s retirando del mercado o que tus clientes ya no usan.<\/p>\n\n\n\n \u00bfTe ha pasado que un cliente clave tiene un equipo parado, te urge resolver, y al buscar la refacci\u00f3n en tu almac\u00e9n te das cuenta de que no hay? El descontrol te obliga a actuar con desesperaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n Este es el \u00abfantasma\u00bb que m\u00e1s drena a las empresas que se dedican a los Servicios Administrados de Impresi\u00f3n. <\/a>Sin un control riguroso que amarre la salida de cada pieza a una orden de servicio espec\u00edfica y a un n\u00famero de serie, tus refacciones simplemente \u00abse evaporan\u00bb.<\/p>\n\n\n\n En una nota de El Economista<\/em> sobre la gesti\u00f3n de Almacenes, Ra\u00fal \u00c1vila, director comercial en Am\u00e9rica Latina de Datalogic<\/em> se\u00f1ala que \u201cuna mala administraci\u00f3n puede llevar a p\u00e9rdidas mayores a 20% en las ganancias de la empresa <\/a>o en otras palabras, dejan de ganar ese porcentaje. Es un estimado, adem\u00e1s de que hay otras cuestiones como el robo hormiga, no tener el producto a tiempo, sobre inventariarse. Es un punto \u00e1lgido en la operaci\u00f3n de las empresas\u201d<\/p>\n\n\n\n Imagina que tu t\u00e9cnico sale a ruta con 10 t\u00f3ners negros. Sin un software de gesti\u00f3n<\/a>, no sabes si esos t\u00f3ners realmente se instalaron en los clientes correctos o si siguen en la cajuela. Al final del mes, tu inventario f\u00edsico no cuadra con tus reportes de servicio.\u00a0<\/p>\n\n\n\n Para detener estas fugas, la respuesta no es contratar m\u00e1s personal de almac\u00e9n, sino implementar un software que automatice el control. Y un ERP (Enterprise Resource Planning)<\/a> especializado es la opci\u00f3n m\u00e1s inteligente y rentable; ya que en nuestro nicho transforma el caos en datos:<\/p>\n\n\n\n Un ERP especializado permite gestionar cada camioneta como un \u00absub-almac\u00e9n\u00bb, donde cada pieza que se usa debe ser descargada mediante una orden de servicio digital firmada por el cliente. Si no hay firma, la pieza sigue bajo responsabilidad del t\u00e9cnico.<\/p>\n\n\n\n Cuando hablamos de llevar el almac\u00e9n al siguiente nivel de rentabilidad, SANTI <\/a>es la soluci\u00f3n dise\u00f1ada por expertos en la industria de la renta de impresoras. SANTI no solo registra entradas y salidas; entiende la l\u00f3gica de tu negocio.<\/p>\n\n\n\n\u00bfQu\u00e9 es la gesti\u00f3n de almac\u00e9n en el sector de impresi\u00f3n?<\/h2>\n\n\n\n
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![\"Almac\u00e9n](\"https:\/\/www.santisoluciones.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/Tipos-de-control-de-inventarios-1366x717.jpg\")
Diferencia entre \u00abtener inventario\u00bb vs \u00abgestionar un almac\u00e9n\u00bb<\/h2>\n\n\n\n
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El costo real del desorden: \u00bfPor qu\u00e9 est\u00e1s perdiendo dinero?<\/h2>\n\n\n\n
1. El \u00abEfecto Cementerio\u00bb (stock obsoleto)<\/h3>\n\n\n\n
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2. Compras de p\u00e1nico y la trampa del sobreprecio<\/h3>\n\n\n\n
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![\"\"](\"https:\/\/www.santisoluciones.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/Almacen-refacciones-para-impresoras-Santi-Blog-1366x768.jpg\")
3. El \u00abRobo Hormiga\u00bb y las fugas invisibles de inventario<\/h3>\n\n\n\n
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La soluci\u00f3n para tu almac\u00e9n: Un ERP especializado para el control total<\/h2>\n\n\n\n
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SANTI: El aliado definitivo para el almac\u00e9n de los Servicios Administrados de Impresi\u00f3n<\/h2>\n\n\n\n