{"id":527,"date":"2020-11-30T16:31:02","date_gmt":"2020-11-30T21:31:02","guid":{"rendered":"https:\/\/www.santisoluciones.com\/blog\/?p=527"},"modified":"2022-09-26T14:14:09","modified_gmt":"2022-09-26T19:14:09","slug":"5-puntos-clave-para-seleccionar-erp","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.santisoluciones.com\/blog\/5-puntos-clave-para-seleccionar-erp\/","title":{"rendered":"5 puntos clave a considerar para seleccionar un ERP"},"content":{"rendered":"

A muchos nos ha pasado que hemos adquirido alg\u00fan producto o servicio que no era lo que esper\u00e1bamos, sin embargo, estos resultados solo nos han afectado de manera personal pero, \u00bfqu\u00e9 pasa cuando tu elecci\u00f3n puede afectar a toda tu empresa? Toma nota de estos 5 puntos clave a considerar para seleccionar un ERP adecuado a tu empresa de Servicios Administrados de Impresi\u00f3n.<\/a><\/p>\n

Por desgracia, conocemos m\u00e1s de un caso de empresas que eligen implementar un software ERP gen\u00e9rico, sin antes haber evaluado las necesidades particulares de la empresa y sus clientes, y despu\u00e9s de haber gastado varios miles de pesos en ese esfuerzo, se ven obligadas a detener la implementaci\u00f3n.<\/p>\n

Aunque quisi\u00e9ramos que fuera diferente, es muy com\u00fan que se de el arrepentimiento del comprador al haber adquirido un software que no les funcionar\u00e1, dicho en n\u00fameros, hasta un 40% de las empresas se arrepienten de haber adquirido alg\u00fan sistema ERP que no se alinea con sus procesos, ya sea comerciales, operativos o administrativos,<\/p>\n

Como resultado, una herramienta tecnol\u00f3gica de este tipo, dise\u00f1ada con premisas b\u00e1sicas y gen\u00e9ricas termina por no satisfacer las necesidades b\u00e1sicas de una empresa, y para que esto no te pase, aqu\u00ed te decimos los puntos clave a considerar.<\/p>\n

Lo que debes considerar para seleccionar el ERP indicado para tu SAI<\/em><\/strong><\/h2>\n

Es importante tener en claro que los proveedores de Servicios Administrados de Impresi\u00f3n<\/a> (SAI) pertenecen a una industria con necesidades muy espec\u00edficas, por lo que implementar un ERP gen\u00e9rico no deber\u00eda ser opci\u00f3n.<\/p>\n

Si ya est\u00e1s evaluando dar este importante paso, por favor considera lo siguiente:<\/p>\n

1. Alineaci\u00f3n de funciones y necesidades<\/h3>\n

Todas y cada una de las \u00e1reas de una empresa dedicada a la renta y venta de equipos de impresi\u00f3n, multifuncionales y compiadoras es importante, sin embargo suele darse prioridad a la implementaci\u00f3n de herramientas centradas en resolver problemas a nivel comercial para reducir errores manuales.<\/p>\n

Al buscar un sistema ERP, eval\u00faa que las soluciones que te ofrece se al\u00ednean con las necesidades de cada una de las \u00e1reas de tu empresa.<\/p>\n

2. Experiencia del proveedor<\/h3>\n

Antes de implementar cualquier software, aseg\u00farate de la experiencia del proveedor en el rubro. Investiga casos de \u00e9xito en la implementaci\u00f3n, actualizaciones, tiempo en el mercado. Si el proveedor con el que trabajar\u00e1s no tiene muy claro las necesidades de tu industria, te sugerimos seguir buscando. Hoy en d\u00eda existen opciones de ERP especializados, que requieren de muy pocas integraciones con otras herramientas y que son 100% funcionales.<\/p>\n

3. Interfaz y experiencia de usuario<\/h3>\n

Una forma de asegurarse de que nadie en la organizaci\u00f3n utilice el nuevo software correctamente, o en absoluto, es elegir una soluci\u00f3n que sea dif\u00edcil de usar. Si la mayor\u00eda de los empleados que necesitan iniciar sesi\u00f3n no comprenden la interfaz o tienen dificultades para navegar en la plataforma, encontrar\u00e1n soluciones que pueden no coincidir con las razones originales para comprar el software.<\/p>\n

Por ejemplo, si la empresa elige una soluci\u00f3n de informes de gastos m\u00f3viles que hace un trabajo deficiente al escanear recibos, los usuarios buscar\u00e1n configurar su propio software e importar datos al sistema financiero, posiblemente introduciendo errores en el proceso de informes.<\/p>\n

4. Costo real de la inversi\u00f3n<\/h3>\n

Si bien el costo no es el factor m\u00e1s importante al elegir un software, es significativo. Puede haber muchos gastos ocultos, especialmente al seleccionar un software empresarial basado en suscripci\u00f3n. Por lo que deber\u00e1s considerar:<\/p>\n