{"id":556,"date":"2021-02-26T11:18:08","date_gmt":"2021-02-26T16:18:08","guid":{"rendered":"https:\/\/www.santisoluciones.com\/blog\/?p=556"},"modified":"2022-09-26T13:12:29","modified_gmt":"2022-09-26T18:12:29","slug":"la-matriz-administracion-del-tiempo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.santisoluciones.com\/blog\/la-matriz-administracion-del-tiempo\/","title":{"rendered":"\u00bfQu\u00e9 es y c\u00f3mo aplicar la matriz de administraci\u00f3n del tiempo?"},"content":{"rendered":"

Seguro tuviste alguna vez la desesperante sensaci\u00f3n de que la cantidad de actividades pendientes se acumulan y nunca vas a ser capaz de terminar con todas, sin embargo existe un m\u00e9todo que te puede ayudar a establecer prioridades y organizar metas, y aqu\u00ed te diremos qu\u00e9 es y c\u00f3mo aplicar la matriz de administraci\u00f3n del tiempo.<\/p>\n

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Tambi\u00e9n conocido como la matriz de Eisenhower, este m\u00e9todo consiste en un gr\u00e1fico basado en dos ejes que separan tareas espec\u00edficas en niveles de urgencia e importancia, determinados a trav\u00e9s de una serie de criterios.<\/p>\n

Los or\u00edgenes de la matriz de administraci\u00f3n del tiempo.<\/em><\/strong><\/h2>\n

Para entender mejor el sentido de esta metodolog\u00eda remontemos a sus or\u00edgenes. Creado por Dwight D. Eisenhower<\/a>, trig\u00e9simo cuarto presidente de los Estados Unidos; surge con el objetivo no solo de gestionar el tiempo, sino de manejar la atenci\u00f3n que se le pone a cada actividad.<\/p>\n

Para poder definir lo anterior, se desarrolla un un cuadrante de dos ejes, de los distintos niveles de importancia y urgencia de una tarea espec\u00edfica. Se trata de una clasificaci\u00f3n diaria de temas por ejecutarse clasificados como: Urgentes, No Urgentes, Importantes y No Importantes.<\/p>\n

Ahora, \u00bfqu\u00e9 es lo importante?<\/strong> Se debe considerar como importante, a efectos de la matriz de Eisenhower, aquellas actividades que nos aproximan a los objetivos de nuestra tarea, por ejemplo: la planificaci\u00f3n de una campa\u00f1a, atender a un cliente, conocer un nuevo producto.<\/p>\n

\u00bfQu\u00e9 es Urgencia?<\/strong> Aqu\u00ed se concentran las actividades que requieren una atenci\u00f3n inmediata: un reporte de prioridad, organizar un viaje para acudir a una reuni\u00f3n, una llamada telef\u00f3nica. Los asuntos urgentes son los que act\u00faan directamente sobre nosotros, nos presionan y reclaman nuestra acci\u00f3n inmediata.<\/p>\n

Los cuadrantes<\/em><\/strong><\/h3>\n

Una vez entendiendo los componentes de la matriz los cuadrantes quedan de la siguiente manera:<\/p>\n

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  1. Importante y urgente<\/strong>. El criterio a considerar aqu\u00ed es la crisis o lo inmediato. Se toman en cuenta las tareas que se han vuelto cr\u00edticas a consecuencia del plazo que se tiene para desarrollarlas. Por ejemplo, si un supervisor solicita un proyecto a un colaborador, con una fecha l\u00edmite muy cercana y este no le pone la atenci\u00f3n a esta actividad o lo deja para \u00faltima hora, el resultado ser\u00e1 un proyecto mal elaborado, durante el cual se atraves\u00f3 por factores como el estr\u00e9s, la desorganizaci\u00f3n y como resultado el fracaso.<\/li>\n<\/ol>\n
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    1. Importante y no urgente.<\/strong> Son aquellas tareas que, si bien son importantes, se desarrollan a largo plazo y pueden no tener una fecha l\u00edmite de entrega. Esto se determina gracias a la organizaci\u00f3n y la inversi\u00f3n de tiempo que se les ha brindado. Por ejemplo, el desarrollo personal a largo plazo basado en los estudios, dedic\u00e1ndoles el tiempo suficiente para cumplirlos.<\/li>\n<\/ol>\n
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      1. No importante y urgente.<\/strong> Aqu\u00ed se establecen aquellas actividades rutinarias que son urgentes, pero que no tienen un nivel de trascendencia mayor a trav\u00e9s del tiempo. Por ejemplo, las reuniones en el trabajo a \u00faltima hora, las llamadas sin previo aviso, las acciones inmediatas, etc. Solo se aplican cuando se tiene un enfoque a corto plazo; son tareas que no tienen una planificaci\u00f3n previa.<\/li>\n<\/ol>\n
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        1. No importante y no urgente.<\/strong> Los criterios de este cuadrante son dedicados al ocio. Aqu\u00ed se aplican actividades como revisar las redes sociales, distraerse con alg\u00fan video intrascendente y m\u00e1s. Y a pesar de su categor\u00eda, son necesarias para encontrar un balance entre el los deberes y las obligaciones y los momentos de entretenimiento y relajaci\u00f3n.<\/li>\n<\/ol>\n

          A continuaci\u00f3n un ejemplo gr\u00e1fico de la Matriz de Eisenhower.<\/p>\n

          \"matriz-eissenhower-santi-soluciones-blog\"<\/p>\n

          Los beneficios de una buena administraci\u00f3n del tiempo<\/em><\/strong><\/h3>\n

          Llevar el orden correcto de cada uno de los cuadrantes te dar\u00e1 como resultado una serie de beneficios, entre los que podemos destacar:<\/p>\n