¿Aún no optas por el alquiler de impresoras? Si eres una empresa o negocio que necesita imprimir cientos de documentos esenciales cada semana, ya sea que tengas una papelería, consultorio, una escuela o una notaría. La compra de equipos propios parece la opción lógica al inicio, ¿correcto?
Así como tú, la mayoría de los negocios no saben que tarde o temprano esta decisión los llevará a enfrentarse a una cascada de gastos operativos ocultos: mantenimiento imprevisto, reposición de tóners y consumibles, refacciones costosas, hardware obsoleto y la necesidad de personal técnico dedicado.
Es en este punto donde las empresas más perspicaces eligen un camino diferente, mucho más eficiente y rentable: el alquiler de impresoras bajo un modelo de servicios gestionados de impresión. Este modelo no es una tendencia pasajera; es una solución probada que ha evolucionado desde los años 80, ofreciendo flexibilidad y eficiencia.
Hoy, es la clave para que las empresas mantengan su enfoque en otras áreas de su negocio, sabiendo que sus necesidades de impresión están cubiertas y respaldadas por profesionales expertos.
Los beneficios tangibles del alquiler de impresoras
El atractivo principal del modelo de alquiler de impresoras reside en su capacidad para transformar un gasto impredecible en una inversión controlada. Aquí te enlistamos algunos de los beneficios tangibles de este tipo de servicios:
Reducción de costos operativos
¿Sabes qué son los CAPEX y OPEX? En lugar de una gran inversión inicial (CAPEX) en equipos costosos, tu cliente paga una renta mensual fija (OPEX). Esta cuota incluye mantenimiento preventivo y correctivo, soporte técnico y la provisión de consumibles. Esto permite un control presupuestario claro y sin sorpresas.
¿La cifra de ahorro es real? ¡Sí! Según el líder global Ricoh, la renta de impresoras o Servicios Administrados de Impresión, permite un diagnóstico preciso que se traduce en ahorros de hasta un 30% en los gastos totales de impresión. Un ahorro que impacta directamente en la rentabilidad de tu negocio.
Garantía de continuidad operativa
Una impresora averiada puede detener la producción de una cualquier negocio u oficina. Con el alquiler de impresoras, el proveedor asume la responsabilidad de la reparación o la sustitución inmediata del equipo, minimizando el tiempo de inactividad costoso y garantizando que la operación esté siempre activa.
Actualización tecnológica constante
La tecnología avanza rápido. Al rentar, evitas quedar atrapadas con hardware obsoleto. Los contratos de alquiler de impresoras te permiten renovar y escalar los equipos fácilmente, asegurando que siempre trabajes con la tecnología multifuncional más moderna y eficiente.
¿Cómo elegir al proveedor líder de alquiler de impresoras?
Si bien el modelo de alquiler de impresoras es rentable, su éxito depende totalmente de la calidad del proveedor. En un mercado competitivo, no basta con entregar una buena máquina; la excelencia se mide en el servicio de soporte que estos proveedores ofrecen.
Así que, al elegir un proveedor confiable y líder, asegura que domine los siguientes pilares:
- Soporte técnico rápido y proactivo: La capacidad de respuesta es crucial. Lo ideal es que nunca te quedes esperando. Esto requiere una estructura que le permita al proveedor la detección temprana de fallas y una logística de técnicos optimizada.
- Transparencia contractual y flexibilidad: Debe ofrecer contratos claros, flexibles y escalables que realmente se adapten al volumen y a las necesidades cambiantes de cada empresa.
- Modernidad y mantenimiento de la flota: Lo ideal es que garantice equipos modernos, en óptimo estado y con un programa de mantenimiento predictivo y preventivo riguroso incluido en la cuota.
- Monitoreo remoto y herramientas digitales: La capacidad de obtener datos en tiempo real sobre el estado del equipo, los niveles de tóner y los contadores de impresión es fundamental para ofrecer un servicio predictivo y evitar fallas antes de que ocurran. Asegúrate que tenga este tipo de soluciones.
- Logística de servicio optimizada: Y mucho más importante, debe tener la capacidad de asignar, despachar y dar seguimiento a múltiples técnicos y órdenes de trabajo sin retrasos, garantizando que siempre tengas impresoras funcionales.
La mejor forma de averiguar estos puntos, es preguntando con otras empresas que ya son clientes, o consultando opiniones y valoraciones en Google y sus redes sociales.
SANTI: La plataforma definitiva para proveedores de alquiler de impresoras
Otro factor que te ayudará a elegir el proveedor de alquiler de impresoras, radica en las herramientas que utiliza para gestionar su operación. Pues para el proveedor que busca destacarse y convertir el servicio de renta de impresoras en su mayor ventaja competitiva, la gestión tradicional es insuficiente.
Pero si usa SANTI, la historia es otra.
Nuestra plataforma está diseñada para que los proveedores de renta de impresoras gestionen toda su operación en un entorno digital y seguro. Ya que les permite:
- Controlar su flotilla de impresión: Gestiona, controla y da seguimiento a cada equipo rentado, manteniendo un historial detallado por cliente, modelo, almacén, contrato, etc.
- Optimizar el servicio técnico: Conectando los acuerdo del cliente con todo el personal técnico, con el almacén y gerencia; para que las Órdenes de Servicio se cumplan en tiempo y forma.
- Gestiona los gastos y rentabilidad: Con reportes de tus gastos, la rentabilidad de cada equipo, incluso la productividad de cada técnico de impresión.
- Contadores y facturación automatizada: Se conecta al MPS del proveedor, para registrar los contadores de impresión de forma precisa y automatizar el proceso de facturación de la renta mensual.
Mientras otros gestionan la renta de impresoras con métodos manuales y mensajes dispersos, SANTI les permite ofrecer un servicio profesional, ágil, rentable y, sobre todo, altamente competitivo. Entonces, si el proveedor que vas a elegir para rentarle impresoras, usa SANTI, tú también estás tomando una decisión inteligente.
¿Te dedicas a la renta de impresoras? Si tu objetivo es transformar tu modelo de negocio, reducir costos operativos internos y consolidarte como el proveedor líder en tu región, es hora de dar el siguiente paso.
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