recibo de arrendamiento

A pesar de que el recibo de arrendamiento juega un papel muy importante para cualquier negocio dedicado a la renta de equipos de impresión; aún existen algunos errores comunes, que aquí te vamos a detallar para que no los cometas.

Un recibo de arrendamiento es el documento que otorgas como arrendador al arrendatario, y es la constancia del dinero que estás recibiendo como pago de la renta de un bien o un servicio. 

Para que este documento sea válido, generalmente debe tener estos datos:

  • Nombre y RFC del arrendador.
  • Régimen Fiscal en que tributen conforme a la Ley del ISR.
  • Contener el número de folio asignado por el SAT y el sello digital del SAT.
  • Sello digital del contribuyente que lo expide.
  • Lugar y fecha de expedición.
  • Nombre y RFC del arrendatario.
  • Cantidad, unidad de medida y clase de los bienes, mercancías o descripción del servicio.
  • Valor unitario consignado en número, así como el importe total señalado en número y letra.
  • Desglose de los impuestos.
  • Métodos de pago.
  • Fecha y hora de certificación.
  • Número de serie del certificado digital del SAT con el que se realizó el sellado.

Conoce los errores más comunes en tu recibo de arrendamiento

Recuerda que a la hora de gestionar y mandar un recibo de arrendamiento, un simple error de ortografía lo puede invalidar. Por eso, te presentamos los 5 errores más comunes:

1. Errores en los datos

El principal error siempre tiene que ver con una equivocación en un número o letra, por eso es importante revisar tu recibo de arrendamiento dos veces antes de enviar, para evitar errores. ¡No olvides incluir correctamente los datos antes mencionados!

2. Confundir el destinatario

Si tu negocio emite recibos para diferentes clientes, hay que tener cuidado al enviarlos, sobre todo si firmaste un acuerdo de confidencialidad con tu cliente; ya que estarías violando el contrato y compartiendo información privada con terceros, si le mandas el recibo a la persona equivocada.

3. No dejar claras las condiciones

Evita cancelaciones en los recibos de arrendamiento y confirma con tu cliente que esté de acuerdo con tus condiciones, cantidades, precios, descuentos, cláusulas, etc. Cuanto más desglosado esté un recibo de arrendamiento, será más fácil comprenderlo.

4. No darles seguimiento

Implementa un proceso para monitorear el pago de los recibos de arrendamiento y permanecer en contacto con tus clientes. Enviar un recibo no garantiza su cobro, por eso debes realizar un seguimiento adecuado y de ser necesario, contactar con el cliente, preguntar por el motivo de la falta de pago y tomar las medidas necesarias.

5. No hacer copias de seguridad

Tener una copia ordenada y segura de tus recibos de arrendamiento, te ayudará a darle seguimiento a aquellos que no se han pagado y consultar el historial de algún cliente o para tenerlos listos, en caso de recibir algún tipo de auditoría por parte de instituciones gubernamentales. 

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SANTI te ayuda a evitar errores en tus recibos de arrendamiento

Emitir un recibo de arrendamiento sin errores es un proceso sencillo, si cuentas con un software personalizado. Tal es el caso de SANTI, plataforma todo en uno que te permite visualizar e implementar los procesos digitales necesarios para tener un óptimo control de todo tu negocio dedicado a la venta y renta de equipos multifuncionales, optimizar recursos y mejorar tu rentabilidad.

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