¿CFDI?, ¿qué significa?, ¿cómo se emiten?, ¿afectan a tu empresa de renta de impresoras? Respira, en este blog te explicamos todo lo que necesitas saber.

La palabra CFDI significa “Comprobante Fiscal Digital por Internet”. Es el nombre oficial de las facturas electrónicas que usamos en México. Desde 2011, este tipo de comprobantes sustituyó las facturas impresas, y hoy es la única forma válida para documentar operaciones comerciales ante el SAT.

Si te dedicas a la renta de impresoras en un hecho que todos tus clientes te van a pedir la factura de tus servicios, eso es simplemente indispensable para que puedan realizar sus deducciones fiscales. Sin embargo, ¿sabes qué tipo de comprobante les debes entregar?

• ¿Factura normal?
• ¿Carta porte?
• ¿Otros complementos?

En México, estos detalles no son opcionales. Ya que sin un CFDI (ahora CFDI 4.0) no hay deducción válida, ni respaldo legal para tus servicios o productos. Así que si te dedicas a la renta de activos como impresoras, copiadoras y escáneres; necesitas dominarlos.

¿Cómo se conforma el CFDI?

Para entender mejor qué significa CFDI, también debes saber que se emite en dos formatos: Un archivo PDF y un archivo  XML; y los cuales deben contener información como:

• Clave del producto o servicio.
• Datos fiscales del emisor y receptor.
• Método y forma de pago.
• Uso del CFDI.
• Complementos (cuando aplica).

Una curiosidad interesante es que, según el SAT, en 2023 se emitieron más de 8 mil millones de CFDI, lo que equivale a más de 250 facturas por segundo en el país. Y sin embargo, ¡todavía hay miles de empresas que cometen errores básicos al emitirlos!

¿Por qué es tan importante el CFDI si rentas equipo?

Porque estás entregando bienes que no son de tu cliente, pero que van a estar en su poder durante meses o años. Necesitas dejar claro quién los entrega, por qué, por cuánto tiempo, y bajo qué condiciones fiscales. 

Un CFDI mal emitido puede traerte:

• Multas.
• Imposibilidad de deducir gastos.
• Problemas legales si hay revisiones fiscales.
• Rechazo por parte del cliente.

Además, el SAT exige que dentro de tu logística, cualquier traslado de mercancía esté amparado por un CFDI con el ‘Carta Porte’, cuando el equipo se mueve por territorio nacional. Lo que nos lleva al siguiente punto.

Aspectos legales clave para negocios de renta de impresoras

Cuando se trata de la renta de impresoras, multifuncionales, plotters o cualquier tipo de equipo profesional; debes poner atención a estos aspectos legales:

1. Complemento de Carta Porte:

El Complemento Carta Porte es obligatorio desde 2022 cuando trasladas equipo por vía terrestre. Debes indicar ruta, transportista, tipo de unidad, placas, y destino final. Aunque tu negocio no sea de transporte, si tú mueves el equipo, debes emitirlo.

2. Uso correcto del CFDI:

En rentas, el uso debe ser «arrendamiento» o «servicio de renta de equipo», no venta. Esto evita problemas en devoluciones o fin de contrato.

3. Registro del contrato o servicio asociado:

Tener el CFDI vinculado a un contrato o a una orden de servicio es clave si quieres llevar control y protección legal.

4. Vigencia del equipo y notas de mantenimiento:

Aunque no son parte del CFDI, sí son complementos vitales en tu gestión. El CFDI es la base, pero no debe ser lo único.

SANTI: automatiza tus CFDI y cuida cada paso legal

En SANTI sabemos que no estás en el negocio de las facturas… pero también sabemos que no puedes darte el lujo de equivocarte en una. Por eso, nuestra herramienta te ayuda a:

• Emitir CFDIs fácilmente desde tu portal.
• Asociar órdenes de servicio, mantenimientos o contratos con tu comprobante.
• Generar automáticamente complementos como la Carta Porte cuando trasladas equipo.
• Tener una base de datos ordenada con clientes, productos y facturas sin complicaciones.

Además, todos tus documentos quedan resguardados y accesibles cuando los necesites. Olvídate del caos de múltiples plataformas: con SANTI, todo está conectado.

¿Te gustaría ver cómo funciona? Escríbenos y agenda tu DEMO GRATIS. Te mostraremos cómo puedes cumplir con todos los requisitos fiscales sin dejar de enfocarte en lo más importante: hacer crecer tu negocio.